根据《北京大学医学部研究生国际学术交流基金资助办法（试行）》（北医[2011]部研字13号），2013年度（第二批）资助申报工作即将启动，现将有关事项通知如下。
一、 资助计划
2013年下半年，医学部拟资助5-10人次优秀研究生进行国际学术交流。资助额度最多不超过10000元人民币/人/次。原则上，每位研究生在学期间只能申请一次本项资助。
二、 主要资助内容
(一) 参加国际学术会议的一次性往返机票费
(二) 会议注册费；
(三) 签证费；
三、 申请条件
(一) 个人人事档案在学校的优秀在读博士研究生（延期毕业的学生不在此列）。特别优秀的硕士研究生也可考虑。
(二) 品学兼优，学习勤奋，成绩优良（无不合格课程），无欠费、无违纪违规。
(三) 本人作为第一作者提交的论文被本学科高水平国际学术会议正式接收，在会议中独立做大会发言或分组报告。以会议正式邀请或书面通知为准。在会议上做邀请报告者优先考虑。
四、 申请材料
（一）、纸版材料
1、 《北京大学医学部研究生申请国际学术交流资助审批表》（附件1）
2、 国际会议邀请函复印件
（1）. 内容应包括：会议时间、会议地点、论文接收、参会形式（大会发言或分组报告）等内容。
（2）. 邀请函为电子邮件打印件的需由导师签字确认，非英语邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认。
3、 被接收的学术论文。
4、 其他资助来源的相关证明材料（学院、导师进行配套资助可优先考虑）。
（二）、电子版材料
《北京大学医学部研究生申请国际学术交流资助汇总表》（附件2）
五、注意事项
（一）派出有效期限为2013年7月1日至2013年12月31日。
（二） 赴国（境）外的研究生应在出访前按《北京大学医学部研究生出国（境）规定》办理学生短期出访申报手续。
（三）获得资助资格的学生中，未成行者或逾期未按要求办理相关手续者，本次资助资格将自动失效。未于出国（境）前办理此项手续的申请人不予考虑资助。
六、报名截止时间
请申请人于5月27日（周一）之前将电子版材料发教育处邮箱rmyanjiusheng@sina.com
于5月28日（周二）之前将全部纸版材料交至教育处0302房间，过时视为自动放弃，不再受理。

附件：（可从医学部研究生院网站下载）
1．北京大学医学部研究生申请国际学术交流资助审批表
2．北京大学医学部研究生申请国际学术交流资助汇总表

北京大学人民医院教育处
2013年5月22日

附件下载：